माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कैसे सीखें | How to Learn MS Word

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कैसे सीखें | How to Learn MS Word

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कैसे सीखें | How to Learn MS Word

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सीखना और इसका इस्तेमाल करना बहुत ही आसान है। आगे हम आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सिखाएँगे और बताएँगे की इसका इस्तेमाल कैसे करते है। तो अब जानते है MS Word Kaise Sikhe और Ms Word Kaise Use Kare
सबसे पहले आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ओपन करना होगा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ओपन करने पर यह स्क्रीन दिखाई देती है।

1. File Menu

  • New – इस पर क्लिक करके आप नया डॉक्यूमेंट बना सकते है।
  • Open – इससे पहले से बने हुए डॉक्यूमेंट को ओपन किया जाता है।
  • Close – इससे Current में ओपन फाइल को बंद किया जाता है।
  • Save – फाइल को Permanent Storage Device पर Save कर सकते है।
  • Save As – इससे Current ओपन फाइल की डुप्लीकेट कॉपी बनाते है।
  • Save As Web Page – इसमें फाइल HTML Format में Save होती है जो इंटरनेट ब्राउज़र से ओपन हो जाती है।
  • Page Setup – इस ऑप्शन के प्रयोग से पेज की मार्जिन साइज़ और ओरिएंटेशन Set कर सकते है।
  • Print –  इस ऑप्शन से आप पेपर पर प्रिंटआउट ले सकते है।

इसमें आपको और भी ऑप्शन मिलते है जिसे आप अपनी जरुरत के अनुसार प्रयोग कर सकते है।
2. Edit Menu

  • Undo – यह Current Action को डिलीट करके उसे Previous Action पर ले जाता है।
  • Redo – इससे Current Action डिलीट होकर Next Action पर चले जाता है।
  • Cut – इसके द्वारा Selected Text को Cut किया जाता है।
  • Copy – इस Command से Selected Text की Copy की जा सकती है।
  • Paste – आप किसी भी Text को Copy करके जहाँ ले जाना चाहते है वहां पर Paste कर सकते है।

Edit Menu में आपको और भी ऑप्शन मिलते है जिसका आप उपयोग कर सकते है।
3. View Menu

  • Normal – इसमें Border, Page Layout और Vertical Ruler नही दिखाई देते।
  • Web layout – इस View में Web Page की तरह दिखाई देता है लेकिन Appearance Normal View की तरह दीखता है।

बाकी के ऑप्शन का प्रयोग भी अपने डॉक्यूमेंट के अनुसार कर सकते है।  
4. Insert Menu

  • Break – इसमें डॉक्यूमेंट के Matter को पेजों में Break किया जाता है।
  • Page Number – इसमें डॉक्यूमेंट के पेज नंबर डालते है।
  • Comments – इस ऑप्शन में कहीं भी Secret Text लगा सकते है और बाद में उस Location तक पहुँच सकते है। 

5. Format

  • Font – इसमें आप Text को एक स्टाइल में लिख सकते है। Text का Name, Style, Size को बदल सकते है।
  • Paragraph – पैराग्राफ की Formatting कर सकते है।
  • Text Direction – जो Text Box Document में Insert Menu में Insert क्या जाता है उसके Text का Direction बदलने के लिए इसका प्रयोग करते है। 

6. Tools

  • Spelling & Grammar – इस ऑप्शन से डॉक्यूमेंट में लिखे Text की Spelling और Grammar Mistake जांचते है।
  • Word Count – डॉक्यूमेंट में लिखे Words को Count कर सकते है।
  • Auto Correct – इस ऑप्शन में Word पहले से सही Form में Set कर दिए जाते है जिसमें Word अपने आप सही हो जाता है।

इसके बाद के ऑप्शन उपयोग करने पर इन्हें समझ सकते है।

MS Word Features In Hindi
MS Word का उपयोग करना आसान है इसलिए सबसे ज्यादा MS Word का इस्तेमाल किया जाता है। इसके साथ ही इसमें और भी बहुत सी विशेषताएँ होती है जिसके कारण MS Word का अधिक प्रयोग किया जाता है। तो आइये जानते है MS Word Ki Visheshta क्या है।

यह पोस्ट भी जरूर पढ़े: एमएस (MS) वर्ड क्या है (Microsoft Word in Hindi)

वेब सम्बन्धित विशेषताएं (Web Related Features)

  1. Document को HTML Format में Save करके इंटरनेट ब्राउज़र से भी देख सकते है।
  2. Web Page Wizard से आसानी से और जल्दी से Web Page बना सकते है।
  3. Web Page Preview में देख सकते है की ब्राउज़र पर कैसा दिखेगा।
  4. Hyperlink Interface से दूसरे डॉक्यूमेंट या पेज को Link कर सकते है।
  5. Internet Connectivity में इंटरनेट से कनेक्शन कर सकते है और Email आसानी से कर सकते है।

आन्तरिक विशेषताएं (Internal Features)

  1. Language Setting से भाषा सिलेक्ट कर सकते है।
  2. Proofing Tools से अपनी पसंद की भाषाएँ और सॉफ्टवेयर डाल सकते है और उससे सम्बन्धित Spelling और Grammar Checking Tool भी डाल सकते है।
  3. Assign Language में अपनी पसंद की भाषा में काम कर सकते है जिसे ऑपरेटिंग सिस्टम सपोर्ट करे।

सामान्य विशेषताएं (General Features)

  1. Office Assistant से Ms Word से सम्बन्धित किसी टॉपिक की जानकारी प्राप्त कर सकते है।
  2. Drawing Tool से आप अपने पसंद की 3d ड्राइंग बना सकते है।
  3. Mail Merge में Letter Document & Record Source Document को एक में मिलाकर बहुत से Correspondence Letter बना सकते है।  

Uses Of MS Word In Hindi

MS word का बहुत से कार्यों में उपयोग किया जा सकता है। इसके प्रयोग से आप Writing के बहुत से काम कर सकते है तो जानते है MS Word Ke Upyog क्या है।

  1. आप Letter लिखने में इसका प्रयोग कर सकते है। Word में आप मार्केटिंग के लिए Letter बनाकर एक साथ बहुत से एड्रेस पर भेज सकते है।
  2. Resume बनाने में MS Word का उपयोग किया जाता है। आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे है तो इस पर अपना Resume बना सकते है।
  3. अगर आपको Mail Merge करना है तो भी आप MS Word का उपयोग कर सकते है।
  4. रिपोर्ट की तरह Text Based Document बनाने में भी MS Word का प्रयोग किया जा सकता है।
  5. MS Word में वेब पेज भी बना सकते है।  

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